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Les meilleurs outils et dispositifs pour le télétravail.

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Le besoin de télétravail est de plus en plus important, surtout en période de crise comme celle de la santé des Covid-19. Il est donc conseillé de se doter des bons outils pour faire face au télétravail.

Qu’est-ce que le télétravail ?

Bien qu’il soit souvent confondu avec le concept de “travail intelligent”, le télétravail signifie essentiellement qu’un employé d’une entreprise peut travailler à domicile. Les personnes qui adoptent cette méthode de travail peuvent donc exercer leurs activités professionnelles habituelles directement depuis leur domicile, au lieu d’être obligées de se rendre dans un bureau et de s’asseoir à une table. Mais pour cela, il est bon d’avoir les bons outils et dispositifs.

Comment fonctionne le télétravail ?

Pour activer le télétravail, vous devrez bien sûr le demander à votre employeur, et si vous en avez la possibilité, vous pourrez convenir ensemble des modalités de travail. Une fois que vous avez convenu des modalités, vous devez maintenant réfléchir à votre poste de travail de télétravail directement à la maison, qu’il soit fixe ou mobile. Si votre employeur vous fournit tous les appareils nécessaires à votre travail, pas de problème, mais si ce n’est pas le cas, vous devrez réfléchir à la manière de vous équiper et aux appareils à acheter pour organiser votre travail à domicile. Nous avons répertorié ci-dessous certains des appareils essentiels dont vous aurez besoin pour aborder le télétravail de manière organisée et complète. Contrairement au travail intelligent, le télétravail respecte les heures normales de travail au bureau (sauf accord contraire entre l’employeur et l’employé). La disponibilité de l’employé pour l’entreprise et le client est la même qu’au bureau.

Différences entre le télétravail et le travail intelligent.

Les termes “Smart Working” et “Teleworking” sont très souvent confondus, mais il s’agit de deux choses totalement différentes. Le télétravail signifie le travail à domicile, tandis que le travail intelligent signifie que le travail est organisé directement par l’employé, qui peut l’effectuer à domicile, en voyage ou là où il le préfère, en organisant ses propres horaires de travail. La confusion est apparue précisément pendant la période d’urgence sanitaire Covid-19, lorsque de nombreuses entreprises ont été contraintes de fermer leurs bureaux pour éviter la surpopulation. Cependant, la productivité ne pouvant être stoppée, tous les employés travaillant devant un écran vidéo ont commencé à travailler à domicile, initiant ainsi le télétravail ! Les horaires de travail sont les mêmes qu’au bureau, la disponibilité du travailleur pour l’entreprise ou pour les clients est la même, une solution totalement différente du smart working où les horaires et les méthodes de travail sont laissés au libre choix du travailleur.

Les meilleurs outils pour le télétravail.

Quels sont les dispositifs et les outils essentiels pour le télétravail ?

Connexion Internet :

Évidemment, la première chose et la plus importante est une connexion Internet. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez compter sur les nombreux fournisseurs sur le net, mais nous pouvons vous laisser avec quelques produits intéressants qui peuvent également vous aider à vous connecter. Tout d’abord, un dongle modem USB portable : Si vous disposez d’un réseau WiFi, mais que le signal de votre PC est faible, vous pouvez utiliser un booster ou un répéteur WiFi : Passons aux outils directs dont vous aurez besoin pour travailler, comme un ordinateur portable, une souris, un casque,…

PC portable pour postes de travail mobiles :

le type de pc que vous devez acheter dépend évidemment du travail que vous aurez à faire, la règle de base est évidemment que le pc doit être rapide, avec un écran pas trop petit et avec un clavier confortable à utiliser. Voici les 5 meilleurs ordinateurs portables que vous pouvez acheter en ligne :

Mouse :

Travailler de longues heures avec un ordinateur portable peut être très inconfortable, nous vous recommandons donc d’utiliser une souris, peut-être un modèle sans fil :

Laptop Stand :

Lorsque vous travaillez avec un ordinateur portable, un support pratique sera très utile, non seulement en termes de confort, mais aussi pour éviter que l’ordinateur ne surchauffe en raison d’une utilisation excessive.

PC fixe :

Si vous disposez d’un bureau suffisamment grand à la maison, il est préférable d’opter pour un PC fixe, qui est beaucoup plus confortable qu’un ordinateur portable :

Moniteur pour PC :

Clavier ergonomique :

Un bon clavier ergonomique sera essentiel pour votre poste de travail :

Casque ou écouteurs :

Lorsque vous ne serez pas au bureau, vous aurez besoin d’être en contact avec vos collègues et vos clients, alors une bonne paire de casques ou d’écouteurs (de préférence un casque sans fil et bluetooth)

Lumière :

Il est important d’avoir un bon éclairage à votre poste de travail pour ne pas vous fatiguer ou fatiguer votre vue. Achetez une lampe de bureau (idéalement une LED pour avoir une lumière tamisée et économiser sur votre facture d’électricité) pour vous assurer que vous avez une lumière adéquate : Au lieu d’une lampe de bureau, vous pouvez également opter pour une lampe qui se fixe directement à votre PC :

Voice assistant :

Pour être 100% intelligent, un assistant vocal fera l’affaire, de la musique pour vous accompagner, une secrétaire à qui vous pouvez demander de vous communiquer des rappels et bien plus encore…. parmi tous ceux disponibles en ligne, nous vous recommandons l’Echo :

Les avantages du télétravail.

Le télétravail est principalement utilisé par les grandes entreprises, mais en temps de crise, il est souvent étendu à tous les employés qui travaillent habituellement avec un écran vidéo. Les avantages du télétravail sont nombreux, tant pour le travailleur que pour l’entreprise. Le premier d’entre eux est qu’il permet de poursuivre l’activité productive, même si l’entreprise est temporairement fermée au public.

1. Réduction des coûts

Non seulement le télétravail est un outil efficace de recrutement et de fidélisation (nous y reviendrons plus tard), mais le télétravail peut permettre aux employeurs de réaliser des économies de plusieurs façons. Tout d’abord, si vous ne laissez vos employés travailler qu’à domicile, vous n’aurez pas à dépenser un centime en fournitures de bureau. Elle aidera l’entreprise à réduire ses frais généraux. Le matériel de bureau, le mobilier et, surtout, les factures d’électricité et d’eau ? Dans certains cas, vous n’avez même pas à payer les lignes téléphoniques des employés ou les ordinateurs domestiques qu’ils utilisent pour effectuer leur travail et rester en contact. De plus, vous économiserez sur les factures, les collations au bureau et le café dans la chambre. IBM, par exemple, a fait remarquer qu’elle avait réduit sa surface de bureaux de 78 millions de pieds carrés et économisé environ 100 millions de dollars par an grâce à sa décision de laisser ses employés travailler à domicile (pour ensuite revenir sur cette décision).

2. réduction du taux de rotation

72% des professionnels préfèrent l’avantage du télétravail à tout autre. “Les employés veulent se voir offrir une flexibilité géographique, des horaires de travail moins rigides, un trajet domicile-travail plus court et la possibilité de créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée”. Lorsque les entreprises comprennent leurs besoins et y répondent, pourquoi ne s’arrêtent-ils pas après tout ? Le départ des employés d’une entreprise et la nécessité de les remplacer ont un coût. Lorsque les taux de fidélisation sont élevés et que peu de personnes démissionnent, cela signifie que moins de temps et d’argent sont consacrés à la publication des postes vacants, puis aux entretiens et au recrutement des nouveaux employés, et enfin à leur adaptation aux responsabilités du poste.

3. La distance n’est pas un problème lors du recrutement

Le fait d’être situé à un endroit signifie que vous ne pouvez recruter des employés que dans cette ville ou assez près pour vous y rendre. Il n’offre pas la possibilité de travailler avec n’importe qui dans le monde comme le fait le travail intelligent. Les réseaux de freelances comme Toptal le font en mettant en relation les meilleures entreprises avec les meilleurs développeurs de logiciels du monde entier. Le moyen idéal d’attirer des employés talentueux, non ? Vous pourriez être intéressé par : Les meilleures applications gratuites d’appels vidéo.

4. Vous pouvez rester connecté

Grâce à l’Internet, les employés et les employeurs peuvent rester connectés chaque minute de chaque jour. Après tout, nous sommes au 21e siècle, à l’ère du numérique. Vous pouvez trouver un accès wifi presque partout et des outils comme GoToMeeting et Skype rendent la communication à distance très facile. De plus, nous faisons du bien en faisant notre travail à distance.

5. impact environnemental

Vous ne le savez peut-être pas, mais vous contribuez à un monde plus durable en permettant le travail intelligent dans votre entreprise. Le travail à domicile réduit le nombre de voitures sur les routes, ce qui permet d’économiser de l’essence et de réduire les émissions des voitures. Les employés travaillant à domicile disposent de nombreux moyens pour communiquer avec leurs collègues et leurs supérieurs : il y a les courriels, les téléphones et les vidéoconférences. La tenue de réunions virtuelles et la communication par voie électronique sont très bénéfiques pour l’environnement. En outre, “il peut vous permettre de vous positionner comme un bon gestionnaire d’entreprise”.

6. Bonne réputation

Yahoo a gagné beaucoup de réputation lorsqu’il a arrêté son programme de travail à domicile, mais il n’a pas obtenu de bons résultats. En tant qu’entreprise verte et familiale, vous pouvez facilement obtenir des relations publiques. Votre entreprise sera recherchée par des employés de valeur et aura une bonne réputation en général.

7. Productivité accrue

Une étude de Stanford a révélé que les personnes qui travaillent à domicile sont 13% plus productives que leurs collègues de bureau. Cela peut s’expliquer par le fait qu’ils sont moins interrompus, ce qui leur permet de se concentrer sur leur travail et de passer plus d’appels par eux-mêmes, ce qui les rend plus autonomes. En outre, ils n’ont pas le stress de la circulation ou de l’arrivée à l’heure au bureau. Tous ces avantages ont un impact positif sur la qualité du travail et la productivité, ce qui profite à l’entreprise en termes de revenus.