Si vous êtes le seul à vous abonner à une mer de newsletters, vous devez être familier avec votre page d’accueil inondée d’e-mails. Gmail est l’un des principaux services de messagerie, avec environ 1,5 milliard d’utilisateurs actifs. Bien que Google attribue automatiquement des catégories spéciales à certains e-mails, vous devez toujours sélectionner et attribuer manuellement des catégories pour la plupart des e-mails.
Si vous pensez que l’encombrement des e-mails affecte votre productivité, il est temps de les éliminer. Cet article explique comment sélectionner tous les e-mails du générique au spécifique dans Gmail. Ensuite, nous passerons à ce que vous pouvez faire avec les e-mails sélectionnés, alors continuez à lire !
Table des matières
Quand avez-vous besoin de sélectionner plusieurs e-mails ?
Pour effectuer une action concernant les e-mails, comme supprimer, archiver ou marquer comme spam, vous devez d’abord tous les sélectionner. Voici une brève liste de ce que vous pouvez faire après avoir sélectionné des e-mails sur Gmail :
Archive : supprime les e-mails de votre boîte de réception principale. Pour y accéder, accédez à Tous les messages.
Report Spam : Les e-mails seront envoyés à Gmail pour être examinés comme spam.
Supprimer : les e-mails seront déplacés vers la corbeille. S’ils ne sont pas récupérés, Gmail les supprimera après 30 jours.
Marquer comme lu : L’e-mail sélectionné aura l’air d’avoir été ouvert.
Snooze : Vous cesserez de recevoir des e-mails de la source jusqu’à la date définie. Vous pouvez accéder à l’e-mail avant l’heure à partir du dossier Snooze.
Ajouter aux tâches : Le dossier Tâches créera une liste de tâches pour les e-mails sélectionnés.
Déplacer vers : Changez l’emplacement de la conversation vers un autre dossier.
Label as : Regroupez les conversations en leur attribuant un label. Vous pouvez les voir depuis la barre de gauche.
Vous pouvez effectuer d’autres actions après avoir sélectionné les e-mails. Sélectionnez le menu vertical à trois points sur la gauche. Vous pouvez marquer les e-mails comme non lus ou importants, ajouter une étoile ou filtrer les e-mails comme ceux-ci. De plus, vous pouvez désactiver la source des e-mails sélectionnés ou même les transférer en tant que pièces jointes.
Comment sélectionner tous les e-mails dans Gmail ?
Maintenant que nous avons mentionné toutes les choses que vous pouvez faire après avoir sélectionné des e-mails, vous devez être curieux de savoir comment vous pouvez sélectionner des e-mails. Ci-dessous, nous avons répertorié toutes les façons dont vous pouvez sélectionner des e-mails à partir du service Gmail.
À partir de la version Web
La plupart des utilisateurs utilisent la version Web de Gmail pour accéder à leur messagerie, alors commençons par cette méthode. Suivez ces étapes pour sélectionner tous vos e-mails sur une page de la version Web de Gmail :
Ouvrez votre navigateur.
Dans la barre de recherche, saisissez www.gmail.com
Si vous ne l’avez pas déjà fait, connectez-vous avec vos identifiants.
Gmail vous amènera sur la page de la boîte de réception principale. Si vous souhaitez sélectionner des e-mails à partir d’une page différente, accédez à l’onglet ou au dossier spécifique.
Sous Rechercher dans les e-mails, localisez la case carrée et cliquez dessus.
Gmail sélectionnera les e-mails sur la page dans laquelle vous vous trouvez. Vous aurez également la possibilité de sélectionner toutes les conversations de la catégorie dans l’alerte. Sélectionnez le message pour sélectionner tous les e-mails sous la catégorie.
Application de messagerie (Windows)
Mail est l’application par défaut pour recevoir des e-mails pour Windows. Si votre compte Gmail est ajouté à l’application Mail, vous pouvez sélectionner tous vos e-mails dans l’application intégrée.
Voici les étapes auxquelles vous pouvez vous référer pour sélectionner vos e-mails à partir de l’application Mail :
Sur votre Windows, lancez l’application Démarrer.
Recherchez Mail dans la barre de recherche et sélectionnez-le.
Dans la barre latérale, sélectionnez votre compte Gmail.
À côté de la barre de recherche, cliquez sur l’icône avec deux coches.
Une case carrée doit apparaître à côté de Boîte de réception ; sélectionnez-le.
L’application de messagerie sélectionnera tous les e-mails de votre boîte de réception. Si vous souhaitez sélectionner des e-mails pour d’autres catégories, sélectionnez la catégorie sous Dossier dans la barre latérale, puis suivez les mêmes instructions.
Apple Mail (Mac)
Apple Mail doit déjà être disponible sur votre appareil si vous possédez un Mac. En effet, Apple Mail est l’application intégrée pour les utilisateurs de Mac. Si vous préférez utiliser Apple Mail pour afficher vos conversations depuis Gmail, vous pouvez utiliser cette application pour sélectionner vos e-mails.
Reportez-vous aux étapes mentionnées ci-dessous pour sélectionner vos e-mails depuis Apple Mail :
Sur votre clavier, appuyez sur la touche F4 pour ouvrir Launchpad.
Dans la liste des applications, cliquez sur Apple Mail.
Sélectionnez le premier e-mail, puis faites défiler jusqu’au dernier e-mail.
À partir de votre clavier, recherchez et sélectionnez la touche Maj et cliquez sur le dernier e-mail.
Vous pouvez également utiliser la fonction Sélectionner tout pour sélectionner tous vos e-mails. Appuyez simplement sur la combinaison Ctrl + A pour sélectionner tous les e-mails.
Depuis l’application mobile
Malheureusement, il n’existe actuellement aucune fonctionnalité permettant de sélectionner tous les e-mails sur l’application mobile de Gmail. Vous pouvez cependant sélectionner chaque conversation pour les versions iOS et Android.
Suivez ces étapes pour sélectionner plusieurs e-mails dans l’application mobile Gmail :
Ouvrez l’application Gmail sur votre appareil.
Par défaut, l’application vous amènera dans votre boîte de réception principale. Si vous souhaitez modifier l’emplacement, sélectionnez le menu hamburger sur la gauche et dirigez-vous vers une autre catégorie.
Appuyez longuement sur le premier e-mail que vous souhaitez sélectionner.
Pour sélectionner d’autres e-mails, cliquez sur l’icône de leur nom. Répétez cette opération pour tous les e-mails que vous souhaitez sélectionner.
Comment puis-je sélectionner des e-mails spécifiques ?
Voulez-vous uniquement sélectionner des e-mails spécifiques ? Vous pouvez filtrer les e-mails d’un dossier en fonction de l’expéditeur, du destinataire, du sujet, des mots-clés, de la taille et des pièces jointes. Après avoir recherché les e-mails, vous pouvez ensuite procéder à leur sélection.
Utilisez les étapes suivantes pour filtrer les conversations dans la version Web de Gmail :
Ouvrez n’importe quel navigateur et accédez à www.gmail.com.
Dans la barre de recherche en haut, sélectionnez l’icône qui ressemble à trois curseurs. Cette icône s’appelle Afficher les options de recherche .
Dans la fenêtre contextuelle, remplissez ces détails :
De : Nom de l’expéditeur.
A : Nom du destinataire. Gardez à l’esprit que le destinataire ne doit pas être un BCC ou un CC .
Objet : L’objet de l’e-mail.
Inclut les mots : saisissez les mots dont vous vous souvenez dans l’e-mail.
N’a pas : Entrez les mots que vous êtes certain de ne pas inclure dans l’e-mail.
Taille : Définissez une plage pour la taille de l’e-mail.
Date comprise entre : Sélectionnez la date à laquelle vous avez peut-être reçu l’e-mail à partir de la date actuelle.
Rechercher : Spécifiez l’emplacement de l’e-mail.
Contient des pièces jointes : Si votre e-mail contient une pièce jointe, cochez la case à côté de l’option.
Ne pas inclure les chats : Si vous souhaitez que le résultat de la recherche exclue les chats, cochez la case à côté de l’option.
Cliquez sur Rechercher.
Vous pouvez laisser les champs vides pour les détails dont vous ne vous souvenez pas. Cependant, n’entrez pas de détails incorrects, car cela modifierait complètement les résultats de votre recherche.
Après avoir effectué votre recherche, vous pouvez cliquer sur la case carrée pour sélectionner tous les e-mails. Si le résultat de la recherche inclut d’autres e-mails que vous ne souhaitez pas sélectionner, décochez la case à côté d’eux après avoir sélectionné tous les e-mails.
Si vous souhaitez uniquement sélectionner une plage d’e-mails voisins, sélectionnez le premier e-mail, puis maintenez la touche Maj enfoncée sur votre clavier avant de cliquer sur le dernier e-mail. Cela sélectionnera tous les e-mails qui se situent entre le premier et le dernier e-mail.
