Excel vous permet de faire référence à des documents externes à partir de votre feuille de calcul actuelle. Comme Excel n’applique pas de formatage spécial aux données provenant d’un autre fichier, vous aurez des problèmes pour les localiser. Lorsque vous ne parvenez pas à localiser vos liens, vous ne parviendrez pas à apporter les modifications nécessaires à la référence.
Vous pouvez trouver des liens dans Excel en fonction de l’endroit où ils ont été stockés. Pour commencer, vous pouvez utiliser l’outil Trier et filtrer pour rechercher des liens à partir d’une colonne Excel. Si vous avez utilisé une référence externe pour utiliser des fonctionnalités telles que la mise en forme conditionnelle et la validation des données , vous pouvez apporter des modifications à vos données saisies pour modifier les liens.
Utilisation du tri et du filtre
Cet outil est incroyable si vous n’avez pas utilisé un texte d’affichage différent pour votre lien. Vous pouvez filtrer toutes les données existantes, à l’exception des classeurs qui ont généralement l’extension .xlsx.
Sélectionnez vos données dans le classeur.
Dirigez-vous vers Insertion> Tableau .
Cliquez sur le menu déroulant de l’en-tête de votre tableau.
Décochez la case Sélectionner tout .
Tapez .xlsx dans la barre de recherche, puis cliquez sur OK .
L’outil Trier et filtrer triera tous les liens de classeur avec l’extension .xlsx du reste de vos données. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule que vous souhaitez modifier et choisir Modifier le lien hypertexte .
Utiliser l’outil Modifier les liens
Vous pouvez utiliser Modifier les liens pour afficher tous les liens externes que vous avez ajoutés à votre classeur. Cela inclut également les liens masqués et rompus. Tous les liens que vous avez intégrés pour récupérer des données à partir de graphiques de feuilles externes, du gestionnaire de noms et même d’une cellule sont affichés dans la fenêtre Modifier les liens.
Ouvrez votre feuille de calcul.
Dirigez-vous vers l’onglet Données.
Sélectionnez Modifier les liens dans la section Connexions.
Vous pouvez afficher et apporter des modifications à chacun de vos liens dans cette vue :
Mettre à jour les valeurs : Si vous avez modifié l’emplacement de votre document intégré, Excel ouvrira l’explorateur de fichiers où vous devrez naviguer vers le nouvel emplacement de votre document. Sinon, il mettra à jour l’état de la source sélectionnée.
Modifier la source : Si vous souhaitez modifier le document, sélectionnez ce bouton. Vous pouvez sélectionner votre nouveau document à partir de l’explorateur de fichiers.
Open Source : Vous pouvez accéder au document source en cliquant sur ce bouton.
Rompre le lien : Si vous ne souhaitez plus mettre à jour les valeurs en fonction du document source, vous pouvez sélectionner l’option Rompre le lien . Votre référence sera remplacée par des valeurs statiques et toute modification que vous apporterez au document source n’affectera pas votre document de destination.
Vérifier l’état : Vous pouvez vérifier l’état de votre fichier source après avoir cliqué sur cette option.
Après avoir apporté les modifications, sélectionnez Fermer .
Pourquoi l’option Modifier les liens est-elle grisée ?
Le plus courant pour que l’option Modifier les liens soit grisée est que vous n’avez pas de cellule ou d’objet faisant référence à un lien externe.
La fenêtre Modifier les liens n’est disponible que pour vérifier et apporter des modifications aux liens externes. Cette option ne fonctionnera pas si vous avez intégré votre lien sous forme de lien hypertexte. Si vous cherchez à modifier des liens hypertexte, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur votre cellule avec le lien hypertexte et sélectionner Modifier le lien hypertexte .
