Comment voir qui a téléchargé des fichiers dans Google Drive

En plus de stocker plusieurs fichiers et dossiers, Google Drive vous permet de partager et de collaborer ces fichiers avec d’autres personnes.

Mais comment savoir si quelqu’un les a téléchargés ou a cliqué sur le lien partagé ? Ou qui y a actuellement accès et s’il peut les modifier ?

Dans cet article, nous expliquons différentes manières de savoir si quelqu’un a accès à vos fichiers Google Drive et s’il est possible de savoir qu’il les a téléchargés.

Table des matières

Comment voir qui a téléchargé des fichiers dans Google Drive ?

Honnêtement, il n’y a aucun moyen de savoir quand quelqu’un télécharge vos fichiers dans Google Drive si vous utilisez un compte Google personnel (celui gratuit fourni avec chaque compte Google).

Cependant, vous pouvez au moins savoir qui a accès et même réaffecter les types d’accès dont disposent les personnes pour les empêcher d’apporter des modifications au document initialement partagé.

Pour en savoir plus sur les autres alternatives, vous pouvez continuer à lire l’article ci-dessous.

Affichage de l’activité du fichier

Si vous avez partagé un fichier sur Google Drive avec toute personne disposant du lien d’accès, il n’existe aucun moyen de savoir avec certitude qui l’a téléchargé.

Cependant, si vous partagez le fichier avec des personnes/groupes spécifiques, vous pouvez voir la liste de toutes les personnes qui peuvent y accéder. En outre, vous pouvez savoir quand quelqu’un a modifié le fichier. De cette façon, vous pouvez deviner s’ils auraient pu télécharger le fichier chaque fois que l’activité du fichier change.

Mais encore, Google Drive n’a pas encore fourni un moyen de savoir exactement qui ou combien de personnes ont téléchargé le fichier.

Néanmoins, vous pouvez voir qui a accès au fichier partagé comme suit.

Sur le bureau

Ouvrez un navigateur et connectez-vous à votre compte Google Drive.
Cliquez sur Mon Drive dans la barre latérale gauche.
Sélectionnez le fichier/dossier partagé. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour le trouver si vous avez trop de fichiers ou de dossiers.
Maintenant, cliquez sur l’icône Afficher les détails (qui ressemble à un petit « i » à l’intérieur d’un cercle) dans le coin supérieur droit.
Sous l’onglet Détails, survolez la photo de profil pour savoir qui a accès au fichier. »
Cliquez sur l’onglet Activité pour voir si quelqu’un a apporté des modifications au fichier.

Sur les appareils mobiles

Ouvrez l’application Google Drive.
Appuyez sur l’onglet Fichiers.
Ensuite, appuyez sur l’icône Plus d’actions (trois points verticaux) à côté du fichier/dossier partagé.
Ensuite, appuyez sur Détails et activité .
Appuyez sur la section Qui a accès pour afficher toutes les personnes qui peuvent accéder au fichier.
De plus, vous pouvez voir quand le fichier a été consulté récemment ou dans le passé sous la section Activité.

Utilisation de services tiers

Vous pouvez vous inscrire à un service tiers qui vous permet d’intégrer votre compte Google Drive et de suivre vos fichiers de lecteur.

En les utilisant, vous pouvez savoir combien de fois le fichier a été téléchargé, le nombre de personnes qui l’ont consulté et même l’heure exacte à laquelle il a été consulté.

Utiliser un raccourcisseur d’URL

Avant de partager un lien Google Drive, vous pouvez le raccourcir à l’aide d’un raccourcisseur de lien URL. Ensuite, vous pouvez suivre le nombre de fois où les gens ont cliqué sur le lien.

Cependant, un clic ne signifie pas nécessairement que le fichier a été téléchargé, et il est possible que quelqu’un n’ait vu que le fichier.

Utilisation de Google Apps Unlimited

Si vous êtes abonné à Google Apps Unlimited , vous pouvez afficher une description détaillée de l’activité des fichiers partagés pour chaque membre du Drive partagé .

Cependant, vous devez disposer d’un accès de niveau gestionnaire au lecteur partagé. Ensuite, vous pouvez utiliser le journal d’audit du lecteur, également connu sous le nom de données d’événement du journal, pour savoir qui a téléchargé le fichier et même l’adresse IP de la personne qui l’a téléchargé ou modifié.

Pour ça,

Tout d’abord, connectez-vous à votre console d’administration avec votre compte administrateur .
Dans la barre latérale de gauche, cliquez pour développer Rapports dans la barre latérale et sélectionnez Journal d’audit > Admin .
Maintenant, dans le volet de droite, vous pouvez voir qui a téléchargé ou accédé au fichier dans la catégorie Utilisateur, ainsi que toute l’activité effectuée sur le fichier. (accès, date d’accès, adresse IP, type d’appareil).

Peuvent-ils accéder à d’autres fichiers stockés dans My Google Drive ?

À l’exception du fichier/dossier pour lequel vous avez partagé le lien, les autres personnes ne peuvent pas accéder au reste de vos fichiers dans votre Google Drive.