Home Moviles Android Comment utiliser l’application Microsoft Office sur Android

Comment utiliser l’application Microsoft Office sur Android

0
Comment utiliser l’application Microsoft Office sur Android

Microsoft dispose d’applications mobiles distinctes pour sa suite logicielle Office, comme Word, Excel et PowerPoint . En 2019, la société a lancé une application tout-en-un Office pour Android et i OS qui comprend le logiciel susmentionné ainsi que des outils de stockage de fichiers PDF , de notes et PDF . Voici comment configurer l’application et un aperçu de tout ce que vous pouvez faire avec la version Android de .

L’application Microsoft Office est compatible avec Android 7.0 (Nougat) et supérieur. Il existe également une version iPhone pour les appareils équipés de iOS 12.0 ou plus.

Comment configurer Microsoft Office pour Android

L’application Office est disponible sur Google Play Store. Après l’avoir téléchargé, il n’y a que quelques étapes à suivre avant de pouvoir commencer à l’utiliser.

  1. Lancez l’application Office , puis appuyez sur CONNECTER VOTRE COMPTE.
  2. Entrez votre e-mail, votre numéro de téléphone ou votre nom d’utilisateur Skype .
  3. Touche Suivant.
  4. Entrez votre mot de passe. Vous pouvez également utiliser l’application Microsoft Authenticator pour accéder à votre compte.
  5. Tap Sign in .
  6. Vous verrez maintenant les fichiers liés à ce compte dans l’application.
  7. Appuyez sur Démarrez et appuyez ensuite sur un programme pour afficher uniquement ces types de fichiers. Vous pouvez choisir Word, Excel, PowerPoint, PDF, Multimédia ou Notes.

Paramètres de l’application Microsoft Office pour Android

L’application Office comporte un certain nombre de paramètres que vous pouvez personnaliser. En haut de l’écran des paramètres se trouve la rubrique Services connectés, mais elle est uniquement informative, vous ne pouvez rien modifier. En dessous, il y a quatre sections : Préférences des fichiers , Téléchargements automatiques, Notifications et plus encore.

Pour accéder aux paramètres de l’application Office, touchez l’image de profil à côté du bouton Accueil, puis touchez Paramètres.

Voici les paramètres que vous pouvez modifier :

  • Préférences de fichier : Y compris l’ouverture des fichiers en vue mobile et la définition d’un emplacement d’enregistrement par défaut pour les nouveaux fichiers.
  • Téléchargements automatiques : Comprend le téléchargement par défaut des fichiers les plus récents et recommandés, et l’activation des téléchargements automatiques lors de l’utilisation des données mobiles.
  • Notifications : Configurez ces options pour recevoir une alerte lorsque quelqu’un partage un fichier avec vous et lorsque quelqu’un modifie un fichier partagé.
  • Plus : Comprend l’aide et le support, la confidentialité et les autorisations, l’envoi de commentaires et la réinitialisation du bureau.
  • Aide et support : contient des liens vers la page de support de l’application.
  • Confidentialité et autorisations : Décrit les données que vous acceptez de partager, notamment les données de diagnostic et les expériences connectées qui analysent ou téléchargent du contenu pour faire des recommandations et des suggestions personnalisées.
  • Envoyer des commentaires : vous avez ici trois options : J’aime quelque chose, je n’aime pas quelque chose et j’ai une idée. Pour chaque option, vous pouvez joindre une capture d’écran.
  • Redémarrer le bureau : Supprime les données locales et les profils d’utilisateur ; il vous déconnecte également et vous perdez toutes les données non sauvegardées.

Ce que vous pouvez faire avec Microsoft Office pour Android

Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec l’application Office . Vous pouvez ajouter des notes, des images et des documents (Word, Excel et PowerPoint ). Vous pouvez également utiliser Office Lens, une application de scanner qui numérise les gribouillages des tableaux blancs, des tableaux blancs et des documents imprimés.

  1. Pour ajouter un fichier, appuyez sur le signe plus.
  2. Appuyez sur Notes pour ouvrir Microsoft Sticky Notes.
  3. Appuyez sur Objectif pour ajouter une image (votre application de caméra par défaut s’ouvre). Vous pouvez ajouter des fichiers image enregistrés sur votre téléphone, prendre une photo ou ouvrir Microsoft Whiteboard, une toile numérique pour la collaboration.
  4. Appuyez sur Documents et choisissez une option sur l’écran suivant pour créer un fichier Office.

Comment utiliser les actions de l’application Office

Enfin, appuyez sur Actions, pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires. À partir de cet écran, vous pouvez effectuer toutes sortes de tâches à la volée. Vous pouvez à la fois transférer des fichiers et les partager avec des téléphones proches sur lesquels l’application Microsoft Office est installée.

Les autres actions que vous pouvez effectuer sont les suivantes :

  • Convertir une image en texte ou en tableau
  • Signer un PDF
  • Scanner une image ou un document PDF
  • Scanner un code QR

Transférer des fichiers

Tout d’abord, vous pouvez transférer des fichiers entre votre téléphone et votre ordinateur en appariant temporairement les deux appareils. Chaque fois que vous voudrez transférer des fichiers, vous devrez répéter ce processus.

  1. Press Transfert de fichiers .
  2. Appuyer sur Envoyer ou Recevoir .
  3. Allez sur transfer.office.com sur votre ordinateur.
  4. Scannez le code QR qui apparaît à l’écran.
  5. Appuyez sur Pair sur votre smartphone et sélectionnez Pair sur votre ordinateur si les numéros de la liste correspondent.
  6. Vous pouvez maintenant transférer des fichiers.

Partage de fichiers

Vous pouvez également partager des fichiers entre des téléphones proches. Les deux téléphones doivent avoir l’application installée ; le partage ne nécessite que quelques tapotements.

  1. Appuyez sur Partager à proximité.
  2. Tapis Envoyer ou Recevoir .
  3. Sur le deuxième combiné, appuyez sur Envoyer ou Recevoir.
  4. Press Invitez quelqu’un à partager facilement pour envoyer un lien de téléchargement.